Características potentes

Todo lo que necesita para gestionar su hotel de manera eficiente

Descargue Abacre Hotel Management

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Reservas y gestión de huéspedes

Reservas de habitaciones

  • Reserve habitaciones con antelación
  • Realice un seguimiento del estado de las reservas
  • Administre los tipos de habitaciones y las tarifas
  • Gestión de perfiles de huéspedes

Registro de entrada/salida

  • Proceso de registro rápido
  • Gestión de la identificación de los huéspedes
  • Recopilación de pagos
  • Salida rápida

Información del huésped

  • Base de datos de huéspedes
  • Seguimiento del historial de estancias
  • Preferencias de comunicación
  • Manejo de solicitudes especiales

Facturación y pagos

Gestión de facturas

  • Facturas personalizables
  • Facturas con múltiples cargos
  • Pagos parciales
  • Procesamiento de reembolsos

Métodos de pago

  • Pagos en efectivo
  • Tarjetas de crédito/débito
  • Pagos con cheque
  • Múltiples pagos por factura

Configuración fiscal

  • Múltiples tasas impositivas
  • Exenciones fiscales
  • Cálculos automáticos
  • Informes fiscales

Gestión del personal

Seguimiento del tiempo

  • Funcionalidad de registro de entrada/salida
  • Programación de turnos
  • Informes de horas trabajadas
  • Gestión de hojas de tiempo

Control de acceso

  • Permisos basados en el rol
  • Administrador, recepción, limpieza
  • Registro de actividades
  • Autenticación segura

Inventario y compras

Métodos de inventario

  • Promedio ponderado
  • LIFO y FIFO
  • Seguimiento del nivel de inventario
  • Alertas de reabastecimiento

Compras

  • Órdenes de compra
  • Recibir vales
  • Procesamiento de devoluciones
  • Gestión de proveedores

Informes y análisis

Informes de ocupación

  • Tasas de ocupación diarias
  • Disponibilidad de habitaciones
  • Tendencias de ocupación
  • Pronóstico

Informes financieros

  • Ingresos por habitación
  • Resúmenes de pagos
  • Informes fiscales
  • Análisis de márgenes de beneficio

Opciones de exportación

  • Exportación a Excel
  • Informes en formato PDF
  • Formatos listos para imprimir
  • Distribución por correo electrónico

Soporte de red

Múltiples estaciones de trabajo

  • Terminales de recepción
  • Computadoras de la oficina
  • Sincronización en tiempo real
  • Base de datos centralizada

Seguridad de datos

  • Base de datos encriptada
  • Copias de seguridad automáticas
  • Registros de actividad del usuario
  • Recuperación de datos

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