Fonctionnalités puissantes

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre hôtel

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Télécharger Matrice de fonctionnalités Les 10 principales raisons

Gestion des réservations et des clients

Réservations de chambres

  • Réservez des chambres à l'avance
  • Suivez l'état des réservations
  • Gérez les types de chambres et les tarifs
  • Gestion du profil des clients

Enregistrement/Déenregistrement

  • Processus d'enregistrement rapide
  • Gestion de l'identification des clients
  • Collecte des paiements
  • Déenregistrement express

Informations sur les clients

  • Base de données des clients
  • Suivi de l'historique des séjours
  • Préférences de communication
  • Gestion des demandes spéciales

Facturation et paiements

Gestion des factures

  • Factures personnalisables
  • Factures avec plusieurs charges
  • Paiements partiels
  • Traitement des remboursements

Modes de paiement

  • Paiements en espèces
  • Cartes de crédit/débit
  • Paiements par chèque
  • Paiement multiple par facture

Configuration fiscale

  • Taux d'imposition multiples
  • Exonérations fiscales
  • Calculs automatiques
  • Rapports fiscaux

Gestion du personnel

Suivi du temps

  • Fonctionnalité d'enregistrement/déenregistrement
  • Planification des horaires
  • Rapports sur les heures de travail
  • Gestion des feuilles de temps

Contrôle d'accès

  • Autorisations basées sur le rôle
  • Administrateur, réception, personnel de nettoyage
  • Journalisation des activités
  • Authentification sécurisée

Gestion des stocks et des achats

Méthodes de gestion des stocks

  • Moyenne pondérée
  • LIFO et FIFO
  • Suivi des niveaux de stock
  • Alertes de réapprovisionnement

Achats

  • Commandes d'achat
  • Réception des bons de commande
  • Traitement des retours
  • Gestion des fournisseurs

Rapports et analyses

Rapports d'occupation

  • Taux d'occupation quotidiens
  • Disponibilité des chambres
  • Tendances d'occupation
  • Prévisions

Rapports financiers

  • Revenu par chambre
  • Récapitulatifs de paiement
  • Rapports fiscaux
  • Analyse des marges bénéficiaires

Options d'exportation

  • Exportation vers Excel
  • Rapports au format PDF
  • Formats prêts à l'impression
  • Distribution par e-mail

Support réseau

Multi-poste de travail

  • Terminaux de réception
  • Ordinateurs de l'administration
  • Synchronisation en temps réel
  • Base de données centralisée

Sécurité des données

  • Base de données chiffrée
  • Sauvegardes automatiques
  • Journaux d'activité des utilisateurs
  • Récupération de données

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